למשתמש אחד
מגרסת נייר משרדית הינה מגרסה המתאימה למשתמש יחיד, שגורס לעיתים רחוקות.
מגרסות אלו עובדות רציף למספר מועט של דקות וניתן לגרוס בין 7 ל-12 דפים בו זמנית (תלוי במפרט).
מיכל האיסוף שלהן באופן יחסי אינו גדול, אך מספק את מי שמשתמש בה שימוש מועט.